Arrangera konsert i Västerås: Här hittar du konsertlokaler och andra tips för att ordna konsert i Västerås.
Konsertlokaler
Den konsertlokal som är mest känd är förstås Västerås Konserthus. Där arrangeras konserter regelbundet över året och den kan hyras för arrangemang. Det finns också många andra konsertlokaler i Västerås som kan användas för professionella arrangemang, flera av dem kan också hyras av hobbyarrangörer. Några konsertlokaler har gästat artister som du kanske missat, titta runt här på Musik Västerås så hittar du godbitar.
Ljudteknik, ljusteknik och scenteknik mm
Vissa konsertlokaler har en fast ljudanläggning som kan användas. Men, ditt arrangemang kanske kräver en annan sorts ljudanläggning? Flera av ställena i listan över konsertlokaler i Västerås har ingen ljudanläggning. Då behöver du hyra en ljudanläggning. Samma sak gäller för ljusanläggning och annan event- och scénteknik.
Om du arrangerar utomhuskonsert behöver du kanske stolar eller mobil läktare till publiken.
Biljettförsäljning
Biljettförsäljning kan skötas via olika internettjänster. Titta på vilka biljettkanaler andra arrangörer av musikkonserter i Västerås använder. De mest använda biljettsäljarna har ändrats över åren.
Reklam
För att få publiken att komma behöver de veta att det blir konsert. Du kan göra reklam på många sätt och har säkert lagt märke till konsertaffischer på stan. Tänk på att det ofta inte är tillåtet att affischera. Vildaffischering leder ofta till böter. Sträva hellre efter en bra relation med Polisen och fastighetsägare, det tjänar du på i längden om du ska arrangera fler konserter i Västerås.
Tillstånd
Kontrollera vilka tillstånd du behöver, det är olika beroende på var du arrangerar och vilken typ av arrangemang det är. Hör i god tid av dig till i vart fall dessa:
- Polisen (offentlig tillställning, dans och ordningsvakter)
- Brandkåren/räddningstjänsten (brandskydd och utrymning)
- Hälsovårdsmyndigheten (mat/dryck och toaletter)
Säkerhet
Som arrangör får du ett ansvar för din publiks säkerhet. Kontrollera att utrymningsvägarna inte är blockerade och att publikkapaciteten är godkänd. Kanske ska du ha avgränsande skyddsstaket i publiken för att minska trycket längst fram? Ska du ha sjukvårdare närvarande och särskild sjukvårdsplats? Kommer ambulans och brandkår fram om de behövs?
Tänk på ljudnivån för publiken som står framför scenen, kraven kan vara extra stränga om barn har tillträde. Dessutom behöver ljudnivån för de som inte närvarar vid evenemanget beaktas, tex kringboende eller grannar i huset.
Du har också ansvar för artisternas säkerhet. Kan de komma till och från konsertlokalen säkert? Till och från scenen säkert? Kan turnébussar parkeras säkert?
Tillgänglighet
Har alla besökare tillgång till konsertplatsen och publikplats? Skall hörselslingor användas? Finns något särskild person utsedd att samordna dessa frågor på planeringsstadiet och under evenemanget?
Ekonomi
Att arrangera konserter är kul. Men, de flesta konserter går med förlust ekonomiskt. Har du pengar att betala alla som hjälper till och levererar tjänster till konserten, även om ingen publik kommer? Första gångerna du arrangerar har du kanske glömt några praktiska saker som plötsligt också ska betalas, men inte var med i budgeten. Ha en buffert även för oförutsedda utgifter.
Kontrollera med Skatteverket hur du ska göra med saker som moms för entrébiljetter, det är olika beroende på situation. Ha ordning på bokföringen även om du inte skulle behöva ha sådan enligt lagen, det hjälper dig att veta hur du ligger till med pengarna.